PRIVACY POLICY

1. Titolare del trattamento

Gruppo 5 s.r.l. con sede in 36010 Zanè (VI) Via Monte Grappa, 27 – 36010 Zanè (VI) – Italia Tel. +39 0445 314046 Cod.Fisc. e Partita IVA IT00859860249  e-mail info@gruppo5.it PEC gruppo5@pec.gruppo5.it è la Titolare del Trattamento dei dati inseriti nel sito web www.gruppo5.it e si impegna a garantire il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi del Reg. UE 679/2016 e del D.Lvo 196/2003 fornendo le seguenti informazioni.

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

Dati generati dall’accesso al sito www.gruppo5.it

Accedendo al nostro sito web le procedure software preposte al suo funzionamento acquisiscono alcuni dati personali per diretta conseguenza dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati (ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo, tipo di device, browser utilizzati per la connessione, pagine visitate, data di accesso..) non contengono ulteriori informazioni personali aggiuntive e vengono utilizzati per: – ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito – gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso – accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

La Base giuridica per il trattamento dei dati suddetti è la necessità di permettere le funzionalità del sito per la gestione dei contatti e delle richieste degli utenti in seguito all’accesso.

Finalità e dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali forniti dall’utente tramite il form di contatto “Invia una mail” o tramite il “Modulo di contatto”, sono raccolti e trattati:

1. per le relazioni contrattuali con il cliente Interessato, per l’esecuzione dei servizi richiesti e i conseguenti adempimenti legali e fiscali, per esigenze statistiche, gestione dei cookie,  prevenzione e individuazione di abusi o attività fraudolenta nell’utilizzo del sito e la conseguente tutela in giudizio;
2. per finalità amministrative e obblighi di legge (ad es. di natura contabile, amministrativa, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria);
3. in presenza di specifico consenso, per l’ invio periodico di newsletter qualora il servizio venga attivato;
4. in presenza di specifico consenso, per eventuali comunicazioni promozionali;

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è l’esecuzione di un contratto di cui l’utente interessato è parte o di misure precontrattuali. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

Dati eventualmente raccolti tramite il sito www.gruppo5.it

Per completezza precisiamo che nell’invio delle comunicazioni potrebbe essere necessario che i messaggi inviati vengano monitorati attraverso sistemi di tracciamento statistico che consentono di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale alla verifica dell’effettiva lettura della comunicazione, e della posizione spaziale al momento della lettura. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

3. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui ai punti 1) e 2) è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per la nostra società di dar corso agli impegni contrattuali assunti; rispetto alle finalità di cui ai punti 3) e 4) il conferimento è facoltativo e il loro utilizzo è condizionato ad un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità per la nostra società di inviare newsletter qualora il servizio venisse attivato e materiale pubblicitario. L’accesso ai Social network o ai servizi web (Facebook, Youtube, Twitter, houzz, linkedin, Google Maps, servizi di posta elettronica o altri) utilizzati attraverso il sito, determina la condivisione dei dati personali acquisiti dal sito con tali servizi, che diventano co-titolari del trattamento dei dati e li raccolgono in autonomia. Si invita, pertanto, alla lettura delle loro Informative Privacy.

4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici e telematici, o con modalità cartacea nei limiti delle finalità di raccolta e in modo da garantirne la sicurezza. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità di raccolta e nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge. La titolare non conserverà i dati a tempo indeterminato e comunque lo farà nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento.

5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
   Il trattamento dei dati può essere effettuato da personale interno ed esterno formalmente nominato e autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente. Qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, i dati raccolti potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, o comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui al punto 2) sub 1) e 2) e in presenza di esplicito consenso per le finalità sub 3) e 4);
• enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici, servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici per la gestione del Sito, fornitori di servizi informatici e subappaltatori di tutto o parte dei servizi erogati) per le finalità di cui al punto 2) sub1) e 2) e qualora sia stato rilasciato esplicito consenso per le finalità sub 3) e 4);

Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni. I dati raccolti potranno altresì essere trasferiti all’estero anche al di fuori dell’Unione Europea nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione. In ogni caso, i dati personali non  saranno mai diffusi dandone conoscenza a soggetti indeterminati.

6. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento l’Interessato (articoli da 15 a 23 Reg. UE. 679/2016), ha il diritto ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile; di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, dei dati identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; l’indicazione dei soggetti cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante di responsabili o incaricati; di ottenere  l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione, la cancellazione, l’anonimizzazione o il blocco del trattamento in violazione di legge, la conferma che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, anonimizzazione o blocco del trattamento sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi salvo tale operazione sia impossibile o sproporzionata nell’impiego di mezzi per il rispetto al diritto tutelato; opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento.
Ove applicabili, l’Interessato ha i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. I diritti possono essere esercitati inviando un’e-mail all’indirizzo info@gruppo5.it.